Con el paso de los años la tecnología ha ido avanzando y nos permite cambiar la forma de trabajar y de entender la gestión contable de la empresa. También nos permite colaborar clientes y asesorías en tiempo real para ahorrar tiempo en muchos procesos para ambas partes. Veamos mas en profundidad este tema.
¿QUE ES LA CONTABILIDAD COLABORATIVA?
Se entiende por contabilidad colaborativa el modelo de gestión cada vez más digitalizada de la contabilidad de una organización, con intercambio inmediato de la información entre todos los agentes que intervienen en el proceso contable. Responde a la evolución natural del progresivo avance de la digitalización en la empresa.
Presenta tres características propias: conexión directa y en tiempo real entre la empresa y la asesoría, acceso inmediato a la información integrada y actualizada de la contabilidad en una única plataforma y automatización de tareas.
¿Información en tiempo real?
SI, efectivamente. Hasta ahora, el empresario conseguía una visión contable real de su empresa únicamente cada trimestre o cuatrimestre, en el momento de hacer cuentas con la Administración. Sin embargo, en un mercado en constante cambio, es necesario que la empresa adquiera una mayor capacidad de reacción, más agilidad en la toma de decisiones que pueden ser claves para el devenir de la organización. Para ello, se requiere que la información precisa y actual esté disponible de forma inmediata y continua. Como decimos en tiempo real.
¿Tareas contables automatizadas?
Las posibilidades de automatizar tareas de contabilidad y finanzas está al alcance, por fin, de las pequeñas y medianas empresas, de manera que también ellas ganen en eficiencia y productividad empresarial. Además, permite ofrecer un servicio de asesoramiento más completo al centrar toda la información en las cuestiones más importantes.
Todo ello conduce a una nueva realidad empresarial: la actualización tecnológica de las empresas ya no depende de su tamaño, sino de su capacidad para asimilar y adoptar nuevas dinámicas de gestión, en tiempo real, que libera a los departamentos de contabilidad y análisis financiero de los picos de estrés contable que venían lastrando su potencial de crecimiento.
¿Conexión directa?
El modelo de contabilidad colaborativa bajo el que trabaja Avanced Asesores se basa en la comunicación y conexión directa entre el departamento de contabilidad o el cliente, el gestor contable asignado y la Administración.
De esta forma, la empresa en todo momento cumple con las obligaciones legales exigidas, los recursos humanos llevan al día la contabilidad y se elimina al máximo el factor riesgo por acción humana. Decir adiós a las carreras por cuadrar las facturas y documentación cada cierre contable es hoy posible con la implementación de esta nueva tecnología inteligente.
¿Qué plataformas hay?
En Avanced Asesores damos a nuestros clientes dentro de su tarifa un perfil en la plataforma de contabilidad que prefieran. Tenemos a su disposición Holded o Anfix, estos perfiles serán del cliente y aunque abandonasen la asesoría se quedaran con ellos.
Nunca debes desperdiciar la oportunidad de mejorar los recursos de tu empresa con esta herramienta y una asesoría financiera sabrás de antemano como vas a llegar al trimestre o al cierre del ejercicio. La información es nuestra baza mas preciada, no la desperdiciemos.
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